Světlo v kanceláři a administrativě

Typologie koncepce osvětlení

Osvětlení na pracovní ploše je možno dosáhnout pomocí dvou zásadních principů.

Přímé osvětlení Světlo se šíří od svítidla přímo na pracovní místo. Proti výhodě efektivnosti na vodorovné pracovní rovině stojí nevýhody většinou nedostatečného působení prostoru kvůli tmavým stropům a ostrým stínům.
Nepřímé osvětlení Světlo svítidla se odráží přes strop a stěny a dopadá tak na pracovní místo. Proti příjemně světelnému působení místnosti stojí nejasný dojem z místnosti bez stínů. Z kombinace popř. dalšího rozvoje vyplývají dvě další základní varianty kancelářského osvětlení.
Přímo-nepřímé osvětlení Přímo-nepřímé osvětlení kombinuje výhody obou výše ukázaných konceptů. Tato kombinace tvoří efektivní intenzitu osvětlení při příjemném působení místnosti.
Koncepce "Mellow light" Tato koncepce osvětlení se orientuje na charakteristiku denního světla. Světlo působí příjemně měkce a je atraktivní na pohled. Je vidět, odkud světlo přichází.

Doplňky ke koncepci osvětlení

Svítidla na stoly pracovních míst
Zvyšuje individuální složku na pracovním místě. Hodí se jako složka přímého světla především v kombinaci se svítidly "Mellow light" nebo nepřímým osvětlením.

Akcentující osvětlení
Například pomocí reflektorů, které kladou důraz na svislé plochy nebo skulptury a zdůrazňují reprezentativní charakter místnosti.

Asymetrické osvětlení stěny
Působí živě a vytváří speciálně u větších kanceláří lepší prostorový dojem.

Aktivní světlo v kanceláři

Přirozené světlo určuje vnímání prostoru a času. Denní světlo proměňuje svět, protože se samo trvale mění. Jeho výkyvy a cykly ovlivňují základním způsobem zdraví a pohodlí lidí. Nedostatek jasného denního světla tak rozhodujícím způsobem snižuje výkonnost a vede k předčasné únavě. Trvalé osvětlení s nízkou statickou úrovní jasů, stále stejným rozložením svítivosti a homogenním světelným zabarvením vedou k prokazatelnému fyziologickému snížení výkonnosti.

Co se stává při denním světle zážitkem, toho se dá dosáhnout i při umělém světle: vědomá hra s dynamickým a pohybujícím se světlem dostane pomocí cíleného návrhu a managementu osvětlování nový význam. Jako " aktivní světlo " ( Active Light ) vytváří možnost získat zpět dynamické kvality denního světla i při umělém osvětlení a nechat je působit tam, kam má přirozené světlo málo přístupu: kancelářské světlo to smysluplně stimuluje, aktivuje a motivuje.

Osvětlovací soustava s " aktivním světlem" dodává místnosti kanceláře živou atmosféru přirozeného denního světla. Aktivní světlo umožňuje sladěným elektronickým řízením světla a speciálně k tomu přizpůsobenou světelnou technikou průběžnou simulaci světelných poměrů podobných těm denním.

Aktivní světlo vytváří nepřímým osvětlením a dodatečnými světelnými efekty přirozené střídání a průběh světla. Přitom se denní světlo automaticky integruje do programovatelného průběhu osvětlení. Přesto dovoluje aktivní světlo individuálně a přímo uspořádat situaci osvětlení na jednotlivých pracovištích.

Program "aktivního světla" elektronicky koordinuje všechna střídání svítivosti, jasu a barev v jednom programu sladěném na denní světlo. Přitom se mohou použít dodatečně podpůrné změny světla, jako např. pomalu se pohybující náhodné osvětlení (záblesky) na stropech a stěnách se svítidly nebo také automaticky nastavované žaluzie ke zmírnění denního světla. Scénář sestavený ve fázi návrhu definuje požadované situace a umožňuje přesné denní a roční sladění na místní prostorové a funkční podmínky.

Osvětlení s "aktivním světlem" mohou ještě obsáhleji než dosud využít možnosti moderní světelné techniky a odhalit novou dimenzi dynamického osvětlování.

Kanceláře s buňkami a pro jednotlivce

Kancelář pro jednotlivce je klasickým typem kanceláře pro všechny formy kancelářské práce. Podle velikosti a potřeby prostoru se všude využívá kanceláří s buňkami nebo pro jednotlivce. Může to být reprezentativní kancelář šéfa nebo pracoviště novináře či vědce. Zařízení nábytkem a vybavení se vyřizují individuálně na přání a podle potřeb uživatelů.

Stejně tak individuelně zohledňuje osvětlení všechny důležité pracovní funkce a osobní potřeby uživatelů kanceláře. V kanceláři pro jednotlivce mobilní i fixní formy svítidel (stojanových, nástěnných, stropních a závěsných). Přívodní lištové osvětlovací systémy zvyšují flexibilitu a umožňují vytvořit místně akcentované osvětlení.

Svítivost by měla být při vyváženém jasu a přiměřené intenzitě osvětlení střižena na velikost prostoru. Jako barva světla se doporučuje jak teple bílá tak neutrální bílá, podle toho, zda má barevný tón zařízení spíš teplejší nebo studenější barvy. Osvětlení kanceláře pro jednotlivce může přitom nasměrovaným světlem vytvářet efekty a akcenty, mělo by však zaručit příjemné rozložení jasů a zohlednit možnost práce s monitory.

I funkční osvětlení by mělo podporovat charakter celého interiéru a vytvářet příjemnou a motivující světelnou atmosféru. K tomu může dojít působivým uspořádáním cíleného osvětlení stěn a stropů nebo kombinovanou formou přímo-nepřímo osvětlení se závěsnými svítidly.

Velkoplošné kanceláře

Hospodárnost a funkčnost - velká místnost je využita s maximální prostorovou hospodárností. Zařízení nábytkem a vybavení je determinováno použitím. Ve velké místnosti převažují práce s obrazovkou a z ní odvozené činnosti. Vedle funkčně přísnějšího rozdělení místnosti mohou tam, kde to potřeba prostoru připouští, vznikat i uvolněné kancelářské prostory. Přitom jsou možné otevřené nebo oddělené pracovní zóny. Uspořádání pracovišť pro jednotlivce, zóny pro jednání, komunikaci a návštěvy dodává velké místnosti strukturu a ta se zdá být přehlednější.

Návrh osvětlení se musí vypořádat s prostorovými hloubkami a rozdílně dlouhými plochami stěn a oken. Kanceláře s velkými prostory jsou proto odkázány především na umělé světlo. Převážně se osvětlují velkoplošnými osvětlovacími systémy od stropu. Odlišné účinky světel by měly ve velké místnosti vytvářet živou a motivující světelnou krajinu. Příjemné prosvětlení vyplňující prostor s místními akcenty zjednodušuje orientaci v prostoru.

Osvětlení velkých místností by mělo být s ohledem na maximální flexibilitu, aby se daly střídavě měnit polohy pracovišť bez nutností velkých přestaveb. Cílem návrhu osvětlení je optimální a ergonomicky nezávadné osvětlení každého jednotlivého pracoviště. Rozhodující je vyvarovat se osnění a únavě - především při práci s monitorem.

Koncepce aktivního světla, které cíleně mění osvětlení v závislosti na čase, může utvářet atmosféru místnosti živěji, aktivněji a předcházet předčasné únavě.

Kanceláře pro skupiny a týmy

Menší organizační jednotky pracují v kancelářích pro skupinu, zmenšené variantě velkoplošné kanceláře. Činnosti vyžadující zpravidla práci jednotlivce potřebují středně velké místnosti pro až 15 pracovišť. Zařizování nábytkem se orientuje na specifické pracovní úkoly a optimální využití plochy. Obvykle vybavené týmové kanceláře jsou zpravidla členěny tak, aby směr pohledu na pracovištích probíhal paralelně s okenní stěnou. Denní světlo dopadá stále ze strany. Základní osvětlení v týmové kanceláři se orientuje jako v kanceláři s buňkami především s ohledem na směr dopadu denního světla, na umístění pracovišť v místnosti a jejich specifickou potřebu světla. Osvětlení kanceláře má být směrováno souběžně s dopadajícím denním světlem. Toto uspořádání se doporučuje především u přímých osvětlení se směrovaným světlem, protože se tak dá denní světlo správně použít při současné možnosti libovolného nastavení umělého osvětlení i pro práci s obrazovkou. Zvlášť pozitivní účinek v těchto místnostech mohou mít svítidla s kombinovanou přímo-nepřímou charakteristikou. Týmová kancelář je více orientována na spolupráci. Uspořádání pracovišť v prostoru je flexibilní a nepřestává dbát na střídavé organizační a zesílené komunikativní požadavky. Osvětlení je většinou izotropní a musí se proto přizpůsobit střídavému dopadu světla. Světelná atmosféra by měla být homogenní, aby se vyhnulo stísněným pocitům. Toho je možno dosáhnout speciálními svítidly downlight a světelnými systémy, které umožňují přímo-nepřímé osvětlení.

Kombinovaná kancelář

Zvláštní formou týmové kanceláře je kombinovaná kancelář . Skládá se z řady místností pro jednotlivce, které jsou uspořádány okolo společného centra. Kombinovaná kancelář se hodí pro malé pracovní skupiny, přičemž mohou být pracovníci umístěni v oddělených místnostech pro jednotlivce nebo pro dva. Centrálně položená společenská zóna slouží jako společný prostor pro komunikaci. Vybavení je upraveno podle okamžitých potřeb.

Pro osvětlení platí stejné podmínky jako u kanceláří pro jednotlivce a týmy. Protože jsou jednotlivé kancelářské prostory většinou na vnější straně budovy, vyplývá množství variant osvětlení, které by měly doplnit především denní světlo. Intenzitu a světelnou atmosféru je nutno přizpůsobit funkčním a prostorovým potřebám.

Stejnorodé základní osvětlení by mělo respektovat velikost prostoru a prováděné práce v intenzitě osvětlení, jasových poměrech a barvě světla. U flexibilního využití prostoru se musí celá světelná soustava rozmístit tak, aby prostor bylo možno rychle bez větších výdajů přestavět. V místech s nedostatkem denního světla je možno dosáhnout pozitivních účinků pomocí systému světelného managementu s využitím zmíněného "aktivního světla".

Flexibilní kancelář

Osvětlení flexibilních kanceláří musí být rovněž řešeno variabilně, individuálně a připraveno na rychlé změny jako ostatní vybavení. Motivující světelná atmosféra by současně měla dostát všem funkčním a ergonomickým požadavkům práce na obrazovce.

Jako optimální řešení se jeví závěsná přímo-nepřímá-svítidla nebo přívodní lištové systémy. Ale také se dají použít svítidla pro jednotlivce. Světelná atmosféra by se měla dát měnit podle potřeby. Návrh osvětlení pro flexibilní kancelář proto především určuje, jaké požadavky jsou přiřazeny jednotlivým místnostem a oblastem, aby se dala v případě přehodnocení použití provést bez dlouhého stěhování požadovaná změna osvětlení.

Základní osvětlení by mělo podle funkční potřeby používat neutrální bílé barvy světla. Ale ve flexibilní kanceláři by se měl brát ohled i na osvětlení s rozdílnými intenzitami a jasy, které je možno použít podle nálady. To se dá účinně vytvořit pomocí systému "aktivního světla " nebo barevně akcentovaného osvětlení stěn, stropů a podlah.

Konference, seminář a prezentace

Zasedací, konferenční a seminární místnosti jsou vizitkou podniku. Odrážejí sociální a řídicí kulturu firmy. Proto by se měla ve vědomě utvořeném prostředí odrazit motivace a pohodlí účastníků. Přitom je nutno rozvinout vyvážený komfort pro soustředěnou práci a poslech.

Osvětlení konferenčních, zasedacích a seminárních místnosti by se mělo orientovat na několik málo důležitých parametrů: na přirozené světelné poměry na místě, prezentační a mediální technické požadavky, prostorovou strukturu a zvolená sedadla a jejich prostorové uspořádání. Přitom je nutno brát ohled na to, že velké konferenční místnosti se často využívají i pro jiné akce. Při takovém polyfunkčním použití by měla být odpovídajícím způsobem navržena osvětlovací soustava.

Vhodná intenzita, sladěné jasy a maximální volnost osvětlování velkých stolů a pracovních ploch jsou nejdůležitějšími požadavky na vhodné základní osvětlení. Ve velké konferenční nebo seminární místnosti se má světlo starat o uzavřenost prostoru a dostatečnou intimitu - v malém prostoru o otevřenost a vyhnutí se pocitu stísněnosti.

Prostory pro obchodní jednání a komunikaci, kancelářské zázemí

Akcentující a efektní osvětlení v oblasti přímého i nepřímého osvětlení a dále v kombinaci s jinými formami osvětlení zde může navodit správnou náladu. Je vhodné volit různé světelné scény pro denní a noční dobu.

U nasvícení chodby a schodiště platí především zajistit orientaci a funkční bezpečnost: dostatečný jas a osvětlení musí dovolit i starším lidem, aby se tu bezpečně pohybovali. Kabinky výtahů by měly zvát k nastoupení a jejich osvětlení by mělo nechat zapomenout na pocit stísněnosti.

Denní místnosti a kantýny by měly podle zamýšleného charakteru vytvářet atmosféru podobnou restauraci nebo bistru, která zve k odpočinku a uvolnění. Vedle základního osvětlení s přátelsky teplým odstínem se dají různými světelnými systémy vytvářet akcenty, které účinně nahrazují jiné dekorace místnosti a stěn. Světlo může v souladu se zařízením zdůraznit plochy stolů nebo vytvořit různou barevností příjemnou atmosféru plnou napětí.