Zasedací, konferenční a seminární místnosti jsou vizitkou podniku. Odrážejí sociální a řídicí kulturu firmy. Proto by se měla ve vědomě utvořeném prostředí odrazit motivace a pohodlí účastníků. Přitom je nutno rozvinout vyvážený komfort pro soustředěnou práci a poslech.Osvětlení konferenčních, zasedacích a seminárních místnosti by se mělo orientovat na několik málo důležitých parametrů: na přirozené světelné poměry na místě, prezentační a mediální technické požadavky, prostorovou strukturu a zvolená sedadla a jejich prostorové uspořádání. Přitom je nutno brát ohled na to, že velké konferenční místnosti se často využívají i pro jiné akce. Při takovém polyfunkčním použití by měla být odpovídajícím způsobem navržena osvětlovací soustava.
Vhodná intenzita, sladěné jasy a maximální volnost osvětlování velkých stolů a pracovních ploch jsou nejdůležitějšími požadavky na vhodné základní osvětlení. Ve velké konferenční nebo seminární místnosti se má světlo starat o uzavřenost prostoru a dostatečnou intimitu - v malém prostoru o otevřenost a vyhnutí se pocitu stísněnosti.
