Hospodárnost a funkčnost - velká místnost je využita s maximální prostorovou hospodárností. Zařízení nábytkem a vybavení je determinováno použitím. Ve velké místnosti převažují práce s obrazovkou a z ní odvozené činnosti. Vedle funkčně přísnějšího rozdělení místnosti mohou tam, kde to potřeba prostoru připouští, vznikat i uvolněné kancelářské prostory. Přitom jsou možné otevřené nebo oddělené pracovní zóny. Uspořádání pracovišť pro jednotlivce, zóny pro jednání, komunikaci a návštěvy dodává velké místnosti strukturu a ta se zdá být přehlednější.
Návrh osvětlení se musí vypořádat s prostorovými hloubkami a rozdílně dlouhými plochami stěn a oken. Kanceláře s velkými prostory jsou proto odkázány především na umělé světlo. Převážně se osvětlují velkoplošnými osvětlovacími systémy od stropu. Odlišné účinky světel by měly ve velké místnosti vytvářet živou a motivující světelnou krajinu. Příjemné prosvětlení vyplňující prostor s místními akcenty zjednodušuje orientaci v prostoru.
Osvětlení velkých místností by mělo být s ohledem na maximální flexibilitu, aby se daly střídavě měnit polohy pracovišť bez nutností velkých přestaveb. Cílem návrhu osvětlení je optimální a ergonomicky nezávadné osvětlení každého jednotlivého pracoviště. Rozhodující je vyvarovat se oslnění a únavě - především při práci s monitorem.
Koncepce aktivního světla , které cíleně mění osvětlení v závislosti na čase, může utvářet atmosféru místnosti živěji, aktivněji a předcházet předčasné únavě.
